你是不是遇到过或即将遇到这样的情况？公司因战略规划发展，决定将办公地点迁移。而你，当仁不让，被委以重任——负责企业搬迁的前前后后事项。我的天那，这么大的一个公司，这么多的人，我虽然经历过企业大搬，但之前却只是一个被搬的人，这次要我来主导。

我。。。该怎么办？

莫慌，也许这篇文章，会给你一些灵感。

心态调整

在开始正式任务之前，咱们要调整好心态，积极乐观的去迎接挑战会让我们更容易获得满足感，也会让我们容易成功。话再退回来说，任务已经落这了，横竖都要面对，何不主动迎接呢。拥抱变化，驱动变化。是我们每个职场人应具备的高级技能。

心态调整完了，咱们来看看这一团“乱麻“，我是谁，我在哪，我该干啥？其实，各位行政小姐姐们可以借助5W2H分析法，又叫七问分析法，是二战中美国陆军兵器修理部首创。简单、方便，易于理解、使用，富有启发意义，广泛用于企业管理和技术活动，对于决策和执行性的活动措施非常有帮助，也有助于弥补考虑问题的疏漏。

（1）WHAT

搬家中都涉及到的物品、资产、工具、设备、都需标识出出来，包括所需求物品的数量及要求等

物品搬与不搬，及怎么搬都要提前做好方案，不同的物品要规划出不同的方案

1.工位及家具

考虑利旧情况，事前全面评估家具的拆装、运输、工位在新旧场所的拆线和重新走线需要时间和陈本；图纸阶段严格把控旧新职场之间的家具的空间是否匹配

2.IT设备

建议笔记本之类的设备由员工自行带到新职场；台式机、显示器、服务器、机柜、UPS等价值较高的资产在搬运前要核对资产台账，确认好。

3.搬家物料：

包装箱、气泡膜、封箱胶带、帮扎带、马克笔、壁纸刀、最重要的是封箱标签

4.搬家工具

小推车、工具箱等

5.通讯工具

手机、充电宝、对讲机等，对讲机如果需求数量较大、可以采取租赁的方式。

6.其他

食品、饮料、急救包、手电筒、雨衣、防水布等；如果在南方或者夏季搬家，还要准备防暑降温、防蚊虫的用品、如清凉油、十滴水、驱蚊液等。

标签的信息大致如下：

“姓名” —限制所有者的姓名，笔记清晰；

“部门” —所在部门，按照要求填写，不要擅自简化；

“箱子的编号” —本人共有几个箱子，该箱子是第几个；

“到达位置编号” “搬家编号” —写清到达的楼层、区域、甚至是新工位的编号；

“运输物品统计汇总表、装车表等” —每一车运输的箱子编号、出发时间、发货人、收货人、收发两地的最终签字；

“迁入点的工位图” —点对点搬家，搬入的工位图，需发到每个工人手里，如果图太大，则可以海报形式、放在楼层的主要入口以及核心通道上。

（2）WHO

因为是一个大型的搬家项目，考虑到各个职级的协调和项目的推进力度，建议找一名VP级别的leader来牵头，挂名项目组负责人。其次，财务部（批预算付钱），行政（组织及现场工作），人事（出协调员配合）的支持都是必不可少的。

（3）WHEN

关注所有维度的时间点

1.   搬家时间

搬家时间的确定，很多企业对于大规模的搬家，都会选择三天以上的假期去完成。

2.   新家确认

搬家前需要确认新的办公地点是否具备了各项搬家条件，以避免因此导致的搬家延误。

3.   通行时间

搬家路径上的车辆通行时间，需要提前考察并记录来，这对判断需要多大车、多少车非常重要。

（4）WHERE

行政亲身勘察环境是十分必要的，实地记录每个搬家细节都需注意到的事情，搬家场地的物品是否有不易搬出的物品，物品进入目的地是否有困难，起始地目的地周围的停车要求都是要提前了解的。

这样提供给供应商可以及早的制定应对方案，避免临时遇到阻碍耽误搬家进度，行政技能瞬间满点。